A “rakás” helyére gondolatban írd be magadnak, hogy pontosan mennyit is szeretnél megspórolni. És tudom, a világ összes ideje nem lenne elég neked, de azért próbálj meg egy realisztikus számot odamaszatolni.
És a 3+1 közül tuti, hogy az utolsón fogsz a leginkább meglepődni.
Még mielőtt rátérnénk, hogy mik is a tanácsaim, egy nagyon gyors esettanulmány szeretnék bemutatni neked.
Mostanában elég sok tréninget tartottam személyesen és online is és mindig ugyanazzal a kérdéssel indítottam:
Ha minden nap kaptál 1 órát, akkor azt mire fordítanád?
És az esetek elsöprő többségében ezek a válaszok jönnek:
- aludnék
- magamra
- kikapcsolódásra
- sportolásra
- családomra, barátaimra, ismerőseimre
Mi az, amit ebből le tudsz szűrni így első ránézésre?
Várok egy picit, hátha szeretnél még egy percet gondolkodni.
De ha inkább azt szeretnéd, hogy én mondjam meg, akkor ha megnézed ezeket a felsorolt dolgokat, egyik sem munkához kapcsolódik sőt, többségük inkább a saját magunkkal töltött időt helyezi előtérbe.
Mit mondd ez rólunk?
- Hogy mi, saját magunk vagyunk a fontossági lista legvégén.
- Hogy ezek a dolgok szorulnak ki leggyakrabban a 24 órán kívülre.
- Hogy nincs elég időnk önmagunkra.
Pusztai Ádám barátom mondott nekem egy nagyon nagy igazságot a múlt héten.
Az emberek többségét nem az érdekli, hogyan tud dupla annyi munkát megcsinálni ugyanannyi idő alatt.
Az emberek többségét az érdekli, hogyan tudja a már meglévő munkáját fele annyi idő alatt megcsinálni.
Hogy több ideje legyen minden másra.
Szóval fogtam magam, felvettem a legszebb ingem, megmostam a hajam és úgy döntöttem, hogy az eheti galambpostát ennek a témának fogom szentelni.
Na de most már elég a mellébeszélésből, jöjjön a lényeg.
Egy perc, csak töltök magamnak valamit inni.
Na, szóval most hogy már itt van a kedvenc málna ízű szörpöm is mellettem, belecsaphatunk.
Ezt a négy tippet nehézségi szintek szerint csoportosítottam és a legegyszerűbbtől fogunk indulni és a legnehezebb irányába fogunk haladni.
Alap szint: Csoportosítsd a feladataidat
Jó-jó Stipi, de amúgy mi alapján és miért?
Nyugi, épp most akartam elmondani.
Feladatokat tudsz csoportosítani
- projekt
- ügyfél
- típus
- időtartam vagy akár
- motiváció szerint is.
Mit jelent ez?
Ha egy projekten dolgozol, akkor megteheted azt, hogy csakis és kizárólag az adott projekthez tartozó feladatokkal foglalkozol egy adott időszakban.
Leülsz,
belehörpintesz a kávédba
és a következő 1-2 órában csakis és kizárólag azzal az egy projekttel foglalkozol.
Ha éppen azon molyolnál, hogy vajon mi a különbség a projekt és az ügyfél között, akkor gyorsan tegyünk pontot ennek a kérdésnek a végére.
Egy ügyfélnek lehet több projektje.
Mert a projekt
- egy adott időszakra
- egy bizonyos céllal
- több apró feladatból
összeálló tevékenységsor.
Na most, hogy ez ne olyan legyen, mintha éppen Marika néni olvasta volna fel éppen közgáz órán, egyszerűsítsük le.
Józsi ügyfelemnek kell egy Notion feladatkezelő. Ennek a bevezetését meg tudjuk csinálni kb 2 hét alatt. Nekem meg kell csinálnom az alapot, utána fel kell speckózni az ő igényeivel és ki kell próbálni, hogy jól működik-e minden.
Ez egy projekt.
De az is egy projekt, amikor Józsi visszajön, hogy neki nem csak egy feladatkezelő kellene, hanem jól jönne hozzá egy CRM rendszer is. Erre indul egy új projekt.
Szerintem túlmagyaráztam.
Típus szerinti csoportosítást talán nem is kell magyarázni.
Ha valaha egyszer is nekiálltál ledarálni az összes adminisztratív munkádat, akkor tudod miről beszélek.
De összerendezheted a feladataidat aszerint is, hogy mik azok, amik “kétperces” feladatok és könnyen, egyben végig lehet rajtuk futni.
Meg ahogy a nagy öreg Brian Tracy is már sokszor megénekelte élete során: Nyeld le a békát.
Ezt értem a motivációs csoportosítás alatt. Lehet, hogy érdemes a nap elején egyből nekiesni ANNAK a feladatnak.
Tudod melyikről beszélek. 😀
Bármelyiket is választod, segíteni fog neked, hogy ugyanabban a gondolkodási módban maradjál, ezért gyorsabban fogod letudni a feladatot vagy feladatokat, amik a csoportban vannak.
Egy dologra figyelj: ha több feladat van a csoporton belül, addig ne menj át másikra, amíg nem végeztél az éppen előtted lévővel.
A vasárnapi ebédnél sem eszel bele két kanállal a gőzölgő húslevesbe, hogy utána lekísérd egy falat rántott hússal, nemigaz?
Lépjünk viszont tovább a következő szintre.
Haladó szint: munka = mozi
Bevallom férfiasan, ez az analógia nem az én ötletem, de annyira magamra ismertem benne, hogy úgy döntöttem neked is megírom.
Egyik nap Tiktokon jött velem szembe egy videóban, hogy egy szoftverfejlesztő srác úgy kezeli a munkát, mintha moziba menne.
Mit jelent ez?
- Még mielőtt nekiáll gyorsan még elszalad mosdóba
- Önt magának valami innivalót
- És lelkiekben felkészül rá, hogy bármilyen szar is legyen a film, végig fogja ülni.
Nem nehéz követni ezeket az instrukciókat, nemigaz?
Szerény személyen nagyon utál film közben kimenni mosdóba meg újratölteni az üdítőt, így ezeket előre megteszem.
És ha már fizettem azért a nyomorult filmért, akkor végignézem. Igen, rád gondolok kvantumánia.
Életem egyik legrosszabb mozis élménye. Hazafelé a kocsiban 20 percen keresztül fortyogtam, hogy mennyire szar az a film és még utána itthon is még legalább egy órát.
Sorry, eltértem a tárgytól.
Szóval mobil lenémít, üdítő betáraz, munkához nekikészül.
Mester szint: próbáld meg elkerülni a munkát még mielőtt nekiállnál
Hidd el, nem ment el az eszem. 😀
Lássuk be, van olyan munka, amit NEM KELL megcsinálni, de talán ennek a pontnak a még jobb leírása az, hogy van olyan munka, amit nem NEKED kell megcsinálni.
Legközelebb még mielőtt nekiállnál megcsinálni magadnak az adóbevallásodat csak azért, mert az utóbbi 5 évben is mindig te csináltad, tedd fel magadnak a kérdést:
Valóban ez a legmegfelelőbb módja az időm eltöltésének?
Ha a válaszod az, hogy igen, akkor nézz mélyen magadba, hogy mit rontottál el. (kivéve, ha te magad is pénzügyi szakember vagy, aki egyébként meg is tudja csinálni magának.)
Manapság már mindenre is lehet embert találni és egyre több mindent fog megcsinálni neked az ÉJÁJ is némi költségért és tanulásért cserébe.
Ne ringasd magadat abba az álomképbe, hogy minden, amit a vállalkozásod csinál csak azért fénylik gyönyörű arany színnel, mert te csináltad.
Keress magad mellé olyan támogató szakembereket, akik le tudják venni a válladról azokat a feladatokat, amik csak az idődet rabolják és már nem akarod megtanulni őket.
- Sok az adminisztratív meló? Keress egy megbízható virtuális asszisztenst.
- Eleged van már belőle, hogy ügyfélmegbeszélésről ügyfélmegbeszélésre ugrálsz? Keress egy tapasztalt projekt menedzsert vagy ügyfélkezelési szakértőt.
- Fingod nincs róla, hogy mi a trendi Tiktokon és más közösségi média felületeken? Az isten szerelmére, ne próbáld meg te magad kitalálni. Kérdezz meg róla valakit, aki már megjárta előtted ezt a rögös utat ÉS ugyanabban a témában tevékenykedik, mint te.
És bár már átléptük az 1000 szót, de bízok abban, hogy ha idáig már eljutottál akkor csak érdekel az a legmagasabb szint, szóval most jól elhúzom előtted a mézesmadzagot.
Félisten szint: tanulj meg leszarni dolgokat.
Sokáig gondolkodtam, hogy ezt le merjem-e írni.
Mert, hogy mit fogsz szólni, ha hatékonysági tanácsadóként arról írok, hogy tojjál bele dolgokba.
Aztán úgy döntöttem, hogy leszarom. 😀
Van egy ilyen kényszerképzet bennünk, miszerint azt gondoljuk, hogy mások minden hozzánk kapcsolódó apró részletre úgy fognak emlékezni, mint mi magunk.
A pszichológia ezt nevezi spotlight effektusnak.
Ha például életed legbotrányosabb dauer hajkoronájával lépsz ki a fodrászodtól (de persze őt megnyugtattad, hogy imádod), akkor hazafelé sétálva azt gondolhatod, hogy mindenki azt a szörnyű kócfészket nézi a fejeden, amit te hajnak nevezel.
Na most ez nem így van.
Ha mindenki alapvetően azzal van elfoglalva, hogy vele vagy a közvetlen családi és baráti körével mi történik, akkor nem nagyon fog azzal foglalkozni, hogy veled mi van.
Egy iszonyat ronda ing van most is rajtam.
De bátran készítek benne videókat mert,
- nekem amúgy tetszik, szerintem egyedi
- ha neked nem tetszik, akkor 2 perc múlva úgysem fogsz rá emlékezni
- amúgy sem az kell, hogy befolyásolja a döntéseimet, hogy te mit gondolsz rólam.
Szóval:
Vannak feladatok, amik készek
és vannak feladatok, amik tökéletesek
és van egy elenyésző mennyiség, ami egyszerre mindkettő
Ronda ez a kép?
Igen
De reprezentálja, amit kell?
Igen
Kell ezzel még órákig tökölnöm, hogy tökéletes legyen?
Nem
Tedd ki azt a posztot
Vedd fel azt a videót
Írd meg azt a hírlevelet
Ha valakit érdekel és megszólít, akkor úgyis vissza fog jönni.
Ha valaki csak kritizál és kigúnyol, akkor
- Úgyse lesz rajongó vagy vásárló
- 2 perc múlva már másnál és másba fog belekötni
- Nem feladatod meggyőzni, hogy gondolkodjon másképp
Oszd meg, ha úgy gondolod, hogy hasznos voltam.
Vagy ne, tudod….
