Visszatérő feladatok

Szusszanj egyet!

A Stratégiák végignézése és értelmezése sok energiát igényel, ezért úgy döntöttem, hogy a következő téma egy könnyedebb lesz.

 

A visszatérő feladatok Marvin egy külön beállítása. Bár azt már tudod, hogy bármilyen feladatot azonnal át tudsz alakítani visszatérő feladattá, de ezt meg tudod csinálni közvetlenül is.

 

Erről lesz most szó! 

Hol találod?

A visszatérő feladatok beállítását a Menüben, az Okos Listák felett “Recurring Items” néven találod meg! 

 

Kattints is rá gyorsan, hogy meg tudjuk nézni mit is csinál. 

Visszatérő feladatok

Marvin tud neked abban segíteni, hogy egyszerű feladatokat hozzál létre, amik bizonyos időközönként bekerülnek a napjaidba. A szokáskialakítás egy automatizált megoldása lehet ez számodra:

Visszatérő Projektek

Marvin képes arra is, hogy egész Projekteket tegyen visszatérővé. Ez a funkció akkor hasznos, amikor valami nagyobb dolgot hetente, havonta végzel újra és újra. Mint például a számlázás az ügyfelek részére.

Visszatérő feladatok

A legfelső sorban tudod megadni, hogy mi legyen a feladat neve. Ez idáig ugyan az, mintha sima feladatot hoznál létre.

 

A második lépésben ki kell választanod, hogy a Mesterlista melyik eleméhez adja hozzá. Normál esetben ez az Inbox, de neked lehet, hogy egy adott Projekthez kell ez a feladat.

 

A varázslat innentől kezdődik. Ki tudod választani, hogy milyen rendszerességgel szeretnéd látni a feladatot. 

 

Meg tudod mondani Marvinnak, hogy csak hétköznapokra pakolja be. Ez azt csinálja, hogy ha vasárnapra esne a visszatérő feladat, akkor behúzza előtte péntekre.

 

A Section rész a napszakot segít neked beállítani.

 

A Due Date itt is a határidőt jelöli, de mivel automatikus feladatokról beszélünk, itt azt kell megadnod, hogy a feladat legenerálódása után hány nappal kell, hogy legyen a határidő

 

Az End Date nagyjából ugyanezt csinálja, azzal a különbséggel, hogy ez nem indítja el a halogatás számlálót.

 

A Stop Date pedig egy bizonyos dátumhoz köti a feladatot, ami után már biztos nem fog többet létrehozni. 

Például, ha az jutott eszedbe, hogy szokásként bevezeted az olvasást, akkor akár használhatod ezt a formulát:

 

Elsőként létrehoztam a Szokások Kategóriát a Mesterlistában. Ezek után létrehoztam egy visszatérő feladatot, Olvasás néven, aminek beállítottam, hogy heti háromszor jelenjen meg (hétfő, szerda, péntek), reggelente egészen 2019. év végéig.

 

Készen is vagyunk! 


Visszatérő Projektek

A különbség a visszatérő feladat és projekt között, hogy itt lehetőséged van egy szinttel mélyíteni a feladatot. Meg tudod adni Marvinnak a Projektben szereplő feladatokat is, bár azokat már nem tudod tovább bontani.

 

A példa kedvéért maradjunk az ügyfeleknek való számlázásnál. Ha minden hónap elején ki kell küldened a számlát az ügyfeleidnek, akkor erre remek ötlet lehet létrehozni egy visszatérő projektet.

 

Itt is meg kell, hogy legyen a Mesterlista adott Kategóriája, így létrehoztam egy Pénzügyek nevűt. A visszatérő elemek között pedig létrehoztam egy visszatérő projektet, ami

 

  1. Számlázás néven fut
  2. A Pénzügyek kategóriában van
  3. Van egy rövid leírása
  4. Három ügyfelet tartalmaz feladatként
  5. Minden hónap ötödikén jelenik meg, esti feladatként
  6. Három nap a határidő, öt nap a végleges határidő

 

Ezzel azt értem el, hogy bekerül egy projekt minden hónap ötödikén a napomba, ami az ügyfeleknek történő számlázást segít “nem elfelejteni” 

Nagyon hasítasz!

Ez bizony már a negyedik téma volt, amit átvettünk. A végére értél a tudásanyagnak! Gratulálok!

A következő téma, amit kapni fogsz tőlem már az lesz, hogy én (Stipi) hogyan építem fel a Marvinom. 

Ha esetleg most még valami dadog, akkor lehet, hogy a következő kurzusrészben megoldást találsz rá!