Okos Listák

Jó, jó, lista, de mitől okos?

Rengeteg dolgot tudsz már arról, hogy milyen beállításai lehetnek egy feladatnak.

 

  1. Határidő
  2. Ütemezett elvégzési idő
  3. Fontosság
  4. Béka
  5. Címkék
  6. Projektek
  7. Kategóriák
  8. Egymásra épülés 

 

Az okos lista attól okos, hogy az egyező paraméterekkel rendelkező feladatokat egy csokorba rendezi. Csak a fantáziád szab határt annak, hogy milyen okos listákat hozol létre. 

Szűrő

Gondolhatsz rá úgy, mint egy Excel táblában lévő előre beállított szűrőre, pivot táblára. Annyi a különbség, hogy ez a feladataidat szűri.

Vizuális

A Stratégiák segítségével könnyen áttekinthetővé tudod tenni, hogy mikor mivel akarsz foglalkozni.

Automata

Ha egyszer beállítod, akkor utána folyamatosan “él”. Kedved szerint kapcsolgathatod vagy módosíthatod a benne lévő beállításokat.

Személyre szabható

Azt mutatja, amit látni szeretnél! Te döntöd el, hogy mi legyen benne a listában és mi maradjon ki belőle.


Hol találod?

Az Okos lista önmagában is egy Stratégia, így navigálj oda! A listák között az elsőként fogod látni. Kapcsold be bátran az összes ott található Stratégiát. 

 

Ha ezzel megvagy, akkor az Okos listákat a főoldal három vízszintes vonalas ikonjában találod. Vándoroljunk oda!


Mik a beállítások?

Miután rákattintasz az “Add Smart List” gombra a jobb oldalon látható ablak jön elő. A képernyő bal felét a szűrési paraméterek, a jobb felét pedig a Mesterlista szűrés alapján kiválasztott elemei teszik ki.

Mivel alapértelmezetten nincs szűrve semmi, ezért mindent mutat, ami a listán van.

Nyugi a varázslat még csak most kezdődik.

Item Type – Elem típus

Az alapbeállítása “Tasks and Projects”, ami annyit tesz, hogy feladatok és projektek. Magyarul válogatás nélkül minden találatot mutatni fog, ami feladat vagy projekt, függetlenül annak elhelyezkedésétől. Ha rákattintasz, akkor ki tudsz választani több opciót is. Ezek a következők:

 

  1. Tasks and Projects – Ahogy az előbb említettem
  2. Tasks – Csak feladatok
  3. Singel Tasks – Amik nincsenek projektben
  4. Projects – Minden Projekt
  5. Subprojects – Csak Projekten belüli Projektek 
  6. Projects (not subprojects) – Fő Projektek, alprojektek nélkül. 

Recurring – Visszatérő

A visszatérő feladatok beállításai a következő kurzuselemben lesz majd megtekinthető, de itt már kicsit érintjük. Tudsz olyan feladatokat beállítani, amik automatikusan újra és újra felbukkannak. Az Okos listák esetében a következő beállításaid lehetnek:

 

  1. Any – Bármilyen
  2. Non-Recurring – Nem visszatérő
  3. Recurring Tasks – Visszatérő feladatok
  4. Recurring Projects – Visszatérő Projektek
  5. Any Recurring – Bármilyen visszatérő  

Category- Kategória

Ez a beállítás annyit csinál, hogy ki tudod választani benne, ha kifejezetten egy Kategóriából vagy Projektből szeretnél, vagy nem szeretnél szűrni. A program ezen pontjának hiányossága, hogy csak egy beállítást engedélyez, így ha a listából ezt használod, akkor érdemes Kategória vagy Projekt specifikus listákra használni. 


Title- Név

Nem összekeverendő a címkével! Ha alapbeállításon hagyod, akkor mindent mutat, szűrés nélkül. Viszont ha van egy elnevezési rendszered, mondjuk, hogy minden házimunkát úgy kezdesz, hogy Ház_, akkor erre kiválóan lehet szűrni. Persze mondhatod, hogy pont erre van a Kategória meg a címke, de van aki jobban szereti kódolni a tevékenységeit, mint struktúrába rendezni.


Title has Time- Név tartalmaz időt

Ez is egyszerű kis szűrő arra, hogy pontos időpontra van-e ütemezve a feladat, vagy rugalmasan a nap bármelyik részére. Ha olyan Okos listát szeretnél létrehozni, ami összegyűjti az összes fix időpontos teendődet, akkor ez a beállítás a te barátod.


Created- Létrehozva

Itt már kezd izgalmassá válni a dolog. Ez a beállítás a Projekt vagy feladat létrehozásának (öregségének) a szűrője. Meg tudod neki adni, hogy egy bizony kornál fiatalabb vagy idősebb legyen, esetleg pont ugyan annyi idős legyen. Ez a beállítás akkor segíthet, ha létrehozol egy olyan listát, amiben a régi, bentragadt projektjeid vannak. Vagy épp ellenkezőleg. Egy lista arra, amiben a legfrissebbek vannak.


Due- Határidős

Talán a kedvencem az összes szűrő közül! Viszonylag ritkán szoktam feladatokat határidő nélkül hagyni. Számomra ez a beállítás azért fontos, mert ezzel tudok sürgős, nem sürgős listákat létrehozni. Ezek vannak benne:

  1. Unspecified – Nincs meghatározva, mutat mindent
  2. Any due date – Bármilyen határidő, kiszűri, aminek nincs határideje
  3. No due date – Nincs határideje
  4. Overdue – Késik
  5. Within the next… – Az elkövetkezendő … napban esedékes, sürgős?
  6. In more than… – Több mint … nap múlva, nem sürgős?

Next Step- Következő lépés

Egy feladat következő lépésnek számít, ha első egy feladatsorban egy projektben, vagy elvégzésre került az előtte lévő feladat. Emlékszel még a Dependencies (Függések) Stratégiára? Ez a szűrő azt csinálja, hogy csak azokat a feladatokat mutatja, amiknek minden előfeltétele teljesült, vagy az első lépés egy projektben.


Previously Scheduled- Előzőleg ütemezett

Ismét egy eldöntendő kérdés. Ha eddig még nem volt ütemezve, akkor azokat tudod kiszűrni vagy olyanokat, amik már egyszer be lettek ütemezve.


Procastination Count- Halogatás jelző

Emlékszel a piros felkiáltójeles Stratégiára, ami minden egyes napnyi késést egy piros felkiáltójellel jelöl neked? Ezzel a szűrővel ki tudod szedni azokat, amiket már kevesebb, több vagy éppen pont X napja halogatsz.


Backburner- Kukta

Ez is egy eldöntendő kérdéses szűrő. Valami benne van a Kuktában vagy nincs? A Kuktába kétféleképpen lehet kerülni. Vagy manuálisan te pakolod bele, vagy a Dependencies (Függések) Stratégia rakja oda automatikusan azokat, amiknek még nem teljesült az előfeltétele.


Scheduled- Ütemezett

Ez a szűrő abban segít, hogy megvizsgáld mikorra ütemezted magadnak a feladatot. Itt egy kicsit trükkös lehet a megfogalmazás, mert az ütemezés mutathat jövőbe és múltba is! Ezért látsz benne olyanokat, hogy X nappal ezelőttre volt ütemezve, vagy X nappal későbbre. 


Advenced- Haladó

A programozók Mekkája. Itt tudsz bármilyen egyéni szűrési feltételt összeállítani magadnak. A példában szereplők @Quick *”Red Star” && #Household && azt fogja kiszűrni, ami Quick címkével van ellátva, Piros csillag a prioritása és a Household kategóriában van.


Kombók

Így hozz létre automata Eisenhower-mátrixot

Alapfeltételek, amiknek teljesülniük kell:

Kapcsold be a “Matrix” Stratégiát. Nem kell még beállítani neki semmit, csak kapcsold be.

Kapcsold be a “Priority Levels” Stratégiát. 

Győződj meg róla, hogy a feladataidnak van csillag jelölése és határideje. 

Hozd létre a következő Okos listákat:  

  1. Tűzoltás (Szűrés a Feladatokra, amik a következő két napban határidősek és a fontosságuk 3 csillag).
  2. Megelőzés (Szűrés a Feladatokra, amik több mint két nap múlva lesznek határidősek és a fontosságuk 3 csillag).
  3. Delegálás (Szűrés a Feladatokra, amik két napon belül lesznek határidősek, de nincs csillagjuk).
  4. Törlés (Szűrés a Feladatokra, amiknek nincs határidejük és csillagjuk).

Menj vissza a Mátrix Stratégiához és állítsd be az egyes kockáknak az előbb létrehozott Okos listákat! 

Kattints rá bármelyik négyzetre, hogy megnézd a benne lévő feladatokat!

Automatikusan besorolja az egyes feladatokat a program.

Figyelem!

Mivel az Okos listák automatizáltak, így ha a főoldalon viszel fel egy feladatot és nem adod meg neki azonnal valamelyik szűrt paramétert, akkor a törlés részben landol! 


A Gyors győzelem Okos lista

Alapfeltételek, amiknek teljesülniük kell:

Kapcsold be akármelyik Okos lista megjelenítő elemet (A példa kedvéért most a “Custom Squares” nevűt). 

Kapcsold be a “Duration Estimates” Stratégiát.

Legyenek olyan feladataid, amiknél használod a “~” vagy “ca.” jelölést az időtartam meghatározásához. 

Hozd létre a következő Okos listát:  

Gyors győzelem:

  1. Állíts be szűrőt, ami az összes feladatot mutatja.  
  2. Kattints az “Advanced” szűrőre legalul, állítsd át “matches…”-re.
  3. A szövegmezőbe írd be, hogy “<10m" - ez kiszűri az összes 10 percen belül elvégzendő feladatot.
  4. Navigálj át a “Custom Squares” Stratégia beállításaihoz.
  5. Add hozzá a listához a “Gyors győzelem” Okos listát.
  6. Válaszd ki a neked tetsző színt és ikont.  

 

A Lóg a levegőben Okos lista

Alapfeltételek, amiknek teljesülniük kell:

Kapcsold be akármelyik Okos lista megjelenítő elemet (A példa kedvéért most a “Custom Sidebar” nevűt).  

Hozd létre a következő Okos listát:  

Lóg:

  1. Állíts be szűrőt, ami az összes feladatot mutatja. 
  2. Állítsd be szűrőt a Kategória/Projektre, amik az “Inbox”-ban vannak. (Category/Project) 
  3. Állíts be szűrőt, ami kiszűri az összes határidő nélküli feladatot (Due). 
  4. Állíts be szűrőt, ami kiszűri az összes ütemezés nélküli feladatot (Schedule). 
  5. Navigálj át a “Custom Sidebar” Stratégia beállításaihoz.
  6. Add hozzá a listához a “Gyors győzelem” Okos listát.
  7. Válaszd ki a neked tetsző színt és ikont. 

Az így kapott lista ki fogja szűrni számodra azokat a feladatokat, amiket még nem raktál bele semmilyen Kategóriába vagy Projektbe, nincs határidejük és ütemezett idejük. Vagyis csak úgy lógnak a levegőben.


 

Most rajtad a sor!

Gondold át, hogy neked milyen listákra van szükséged!

Nézd át a Mesterlistádat és keress sémákat, amik segíthetnek eligazodni a feladatok között!

Gondold át mivel küzdesz! Elaprózódsz? Hozz létre Okos listát, ami a napi 10 perces feladatokat mutatja és csinálj meg egy óra alatt hatot. Van egy fontos Projekted? Hozz létre neki Okos listát, hogy egy kattintással meg tudd nézni mik vannak még benne.

Minden csak azon múlik, mire van szükséged! Marvin a te játszótered!